日本のビザの行程表はどう書く？10日間の記入例
日付は航空券の予約内容どおりに書いてください。在モルディブ日本大使館の観光ビザ申請条件には、内容が1行でまとまっています。日本での毎日について、その日の予定と宿泊先・連絡先を書きます。以下では記入例と、5つの大使館が合わせて求める書類を紹介します。
日本のビザ申請に必要な書類：行程表の位置づけ
行程表は、申請書類全体の中の1枚です。1回限り入国できる観光ビザの場合、外務省のチェックリストでは6つの書類が必要です。有効なパスポート、申請書、写真1枚。これに加えて、航空券の予約情報、旅費を払えることを示す証明、日本での行程表が必要です。このサイトの日本観光ビザの必要書類のページでは、申請書にある45×35mmの写真欄も含めて1つずつ説明しています。
中国、ロシア、CIS諸国、ウクライナ、ジョージア、フィリピンの国籍の方は、それぞれ別の書類一覧に従います。最終的な必要書類は居住地を管轄する大使館が決めるので、印刷する前に大使館のページを確認してください。銀行の取引明細書など申請のために発行する書類は、過去3か月以内の日付のものにしてください。
中にはこの手続きが不要な人もいます。日本のビザ免除対象である74の国と地域の国籍の方は、90日以内の滞在であれば、報酬を伴う活動をしない限りビザが不要です。この場合はフォームへの記入自体が要りません。外務省の日本ビザFAQページにこの90日という基準が載っています。このサイトの日本がビザ免除となる国の一覧で対象国を確認できます。このリストは2025年9月1日に最終更新されました。
インドネシアはこの中間に位置します。ICAO準拠の電子パスポートを持ち、事前に在外公館へ登録したインドネシア人は、ビザなしで最大15日間滞在できます。それ以外のインドネシアの方は、ビザを申請して行程表を書く必要があります。
もう1つの分岐点は招待の有無です。日本にいる親族、友人、取引先から招待される場合、招待する側（ホスト）が招聘理由書を書きます。ホストはSchedule of Stay（行程表）も作成します。外務省のFAQによると、ホストは完成した書類をあなたに送り、あなたはそれを申請書類に添えて提出します。
上の図は、この2つの質問を順番にたどる形になっています。まずパスポートについての質問に答え、次に招待についての質問に答えれば、行程表を誰が書くか分かります。
公式の書類：Itinerary in Japan
標準的な書類はItinerary in Japanと呼ばれます。在フィリピン日本大使館のビザページでは、日本語版と英語版がBasic Documents（基本書類）の項目に載っています。同じ一覧には、ビザ申請書、招聘理由書、ビザ申請者名簿、保証書もあります。
この書類は、東京の霞ケ関にある日本の外務省が作成しています。大使館によって、この同じ書類に少し違う名前が付けられています。
- スリランカ： Schedule of Stay。大使館が示す16の書類のうち12番目です。
- エジプト： Detailed travel itinerary（詳細な旅行日程表）。英語版と日本語版があります。
- モルディブ： Travel Itinerary in Japan。チェックリストの6番目です。
- インドネシア： Form Jadwal Perjalanan / Itinerary。手書き用のWordファイルとPDFがあります。
在インドネシア日本大使館は、できる場合はパソコンで書類を記入するよう求めています。インターネット環境の問題で難しい場合は手書きも認められており、そのためWord版が用意されています。在インドネシア日本大使館のビザ書類ページに、ビザ申請書と並んで両方のファイルが掲載されています。
どの版でも、各行に書く内容は同じ4つです。各列に書く内容は次のとおりです。
- 日付： 日本に着く日から出発する日まで、1行につき1日を書きます。
- 活動内容： 訪れる都市や主な見どころなど、その日の予定を短く書きます。
- 連絡先： 連絡が取れる電話番号です。たいていはホテルの番号です。
- 宿泊先： その夜に泊まるホテルの名前と住所です。
サンプルの中には、複数日を1行にまとめて期間として書く形式もあります。モルディブ大使館は日本に滞在する1日ごとの活動内容と宿泊先を求めているので、1日につき1行書くほうが安全です。この形式だと、空欄のホテル欄がすぐ目に付くので、書き漏れにも気づきやすくなります。
上の4つのパネルは、進める順番を示しています。まず航空券を予約します。次に全ての夜のホテルを予約します。そして1日につき1行を記入します。最後に予約の控えを書類の後ろに添えます。
10日間の日本ビザ行程表の記入例
この記入例は、このサイトの初めての方向け10日間の日本旅行プランのルートを使っています。東京で4泊、箱根で1泊、京都で3泊、大阪で1泊します。成田空港に到着し、関西空港から帰国します。これで行程表は10行、ホテルの宿泊は9泊になります。
| 日付 | 活動内容 | 連絡先 | 宿泊先 |
|---|---|---|---|
| 1日目（到着日） | [航空会社名、フライト番号]で成田空港に到着。電車で東京へ | [ホテルの電話番号] | [ホテル名、住所]、東京 |
| 2日目 | 東京の浅草と上野 | [ホテルの電話番号] | 同じホテル、東京 |
| 3日目 | 東京の渋谷と新宿 | [ホテルの電話番号] | 同じホテル、東京 |
| 4日目 | 東京の銀座と築地場外市場 | [ホテルの電話番号] | 同じホテル、東京 |
| 5日目 | 東京から箱根へ電車移動。芦ノ湖 | [旅館の電話番号] | [旅館名、住所]、箱根 |
| 6日目 | 箱根から京都へ電車移動。祇園 | [ホテルの電話番号] | [ホテル名、住所]、京都 |
| 7日目 | 京都の伏見稲荷大社と清水寺 | [ホテルの電話番号] | 同じホテル、京都 |
| 8日目 | 京都の嵐山 | [ホテルの電話番号] | 同じホテル、京都 |
| 9日目 | 京都から大阪へ電車移動。道頓堀 | [ホテルの電話番号] | [ホテル名、住所]、大阪 |
| 10日目（出発日） | 関西空港へ電車移動。[航空会社名、フライト番号]で出発 | なし | なし（出発日） |
表には1日ごとの書き方の例が載っています。角括弧の部分は、予約確認書にある実際の内容に置き換えてください。同じホテルに泊まる夜は、毎回そのホテル名を書いて空欄の行を作らないようにします。
最初の行と最後の行には、航空券の情報を書きます。1日目には成田空港など到着する空港と、航空会社・フライト番号を書きます。10日目には関西空港からの出発フライトを書きます。どちらの行も、添付する往復の予約内容と一致させてください。
ホテルの行には、名前、住所、電話番号の3つが必要です。モルディブ大使館は、予約書自体に施設の名前・住所・連絡先が記載されている必要があると説明しています。これらの情報は予約内容からそのまま書き写してください。欄を埋めるために番号を適当に書くことは絶対にやめてください。
活動内容は短く具体的に書いてください。「観光」のような一言ではなく、東京の浅草や上野のように場所の名前を書きます。移動する日は、東京から箱根へ電車移動のように、両方の都市名を書いてください。場所の名前をそのまま書くと、確認する人にも読みやすくなります。
京都での1日は、伏見稲荷大社と清水寺とだけ書けば十分です。写真にある赤い鳥居は、活動内容の欄に書くのにちょうどいい立ち寄り先です。
行程表の控えは、旅行中も持ち歩いてください。外務省は、有効なビザがあっても入国が保証されるわけではないと説明しています。その例として、入国審査官に予定している活動内容を説明できない旅行者を挙げています。
日付は日本の祝日カレンダーを見ながら決めてください。このサイトの日本の祝日カレンダーには、連休や混雑する時期が示されています。まずそれを踏まえて予約を済ませ、確定した日付を書類に書き写してください。
各大使館が求める添付書類
5つの大使館のページを見ると、添付書類がどれだけ違うか分かります。下の表は、各大使館自身の言葉で、項目ごとに比較したものです。
| 大使館 | 行程表の書類名 | その他の必要書類 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| モルディブ | Travel Itinerary in Japan | 往復航空券の予約、全てのホテルまたはAirbnbの予約（名前・住所・連絡先） | 予約のみでよく、まだ支払いは不要 |
| スリランカ | Schedule of Stay | 航空券の往復確認書、日本でのホテル予約 | 通常、提出日を含めて6営業日 |
| エジプト | Detailed travel itinerary（英語または日本語） | 航空券の日程表、ホテル予約確認書 | 申請1件ごとに1部必要 |
| フィリピン | Itinerary in Japan（日本語または英語） | 招聘理由書、ビザ申請者名簿、保証書 | Visa Center（VFS）経由で申請 |
| インドネシア | Form Jadwal Perjalanan / Itinerary（手書き用Word、またはPDF） | 3.5×4.5cmの写真を貼るビザ申請書、招聘理由書、保証書 | ジャカルタのJVACで申請、最低5営業日 |
モルディブ。 航空券の予約は、モルディブを出発してから帰国するまでの往復全体をカバーする必要があります。途中で他国を経由する場合は、その分も含めます。宿泊の予約は、滞在期間中の全てのホテルまたはAirbnbをカバーする必要があります。大使館は、支払いをしてもビザが保証されるわけではないため、まだ航空券や部屋の代金を支払わないようにも勧めています。
スリランカ。 在スリランカ日本大使館のビザ必要書類によると、Schedule of Stayは航空券の往復確認書と一緒に提出します。日本でのホテル予約もそれに添えます。審査には提出日を含めて通常6営業日かかります。このサイトのスリランカの方向け日本ビザページでは、申請先（VFS Global、要予約）についても説明しています。
エジプト。 在エジプト日本大使館の短期ビザ必要書類には、観光客向けに3つの旅行関連書類が挙げられています。詳細な旅行日程表、航空券の日程表、ホテル予約確認書です。この3つは申請1件ごとに1部必要なので、4人家族なら4部用意します。観光客はさらに、過去3か月分の銀行取引明細書（英語の原本、印鑑付き）も添えます。このサイトのエジプトの方向け日本ビザページで残りの内容を確認できます。
フィリピン。 申請はVFSが運営するVisa Centerを通して行います。この窓口は2025年4月7日に開設されました。パラニャーケ、マカティ、ケソンシティ、セブ、ダバオに拠点があり、予約はオンラインで行います。大使館は、観光ビザの審査に数週間かかる場合があると注意しています。早めに申請してください。ただし旅行の3か月より前の申請はできません。このサイトのフィリピンの方向け日本ビザページでその他の手順を確認できます。
インドネシア。 申請は、ジャカルタのクニンガンシティにあるJapan Visa Application Center（JVAC）へ、予約制で行います。審査には、書類到着後最低5営業日かかります。ビザ申請書には3.5×4.5cmの写真が必要です。
日本にいる人から招待される場合
招待がある場合は、行程表を書くのはホスト側になります。外務省のFAQでは、ホストから報酬を受け取らない90日以内の短期滞在を扱っています。これには親族、友人、取引先企業のスタッフも含まれます。ホストは招聘理由書を作成し、Schedule of Stay（行程表）も用意して、両方をあなたに送ります。
エジプト大使館の書類一覧を見ると、この役割分担がよく分かります。親族や友人を訪ねる場合、次の書類は日本の招待者側が用意するものとされています。
- 招待状（英語または日本語）。
- 関係を示す書類。ホストが日本人の場合は戸籍謄本。
- 詳細な旅行日程表（英語または日本語）。
- ホストが外国人の場合は、在留カードの両面のコピー。
自分で用意する申請書、写真、パスポート、在職証明書、銀行取引明細書は変わりません。航空券の日程表とホテル確認書も、自分側で用意する書類です。出張の場合も同じ仕組みで、日本側の会社が詳細な日程表を書きます。
費用面が絡むと、もう1つ書類が増えます。保証人が旅費の一部または全額を支払う場合、エジプトでは保証書が必要です。保証人の過去3か月分の銀行取引明細書もそれに添えます。中国、ロシア、CIS諸国、ジョージアからの申請者については、外務省が保証人の住民票と支払い能力の証明も求めています。このサイトの日本ビザの保証書ガイドで、誰が署名するかを確認できます。
保証人の約束は、主に信頼に基づくものです。外務省は、民法上の保証人としての法的責任ではなく、道義的な責任だと説明しています。滞在費や帰国費用、法令順守をきちんと果たせなかった保証人は、以降の申請で信用を失います。関係や目的について虚偽の説明をすると、刑事責任を問われる可能性もあります。
スリランカは書類そのものについても厳しく決めています。保証書と招待状はいずれも、公印付きの原本でなければなりません。コピーやスキャンした書類は認められません。
eVISA、料金、審査にかかる期間
一部の申請者は、この書類の束を省略できます。2026年5月15日現在、外務省のJAPAN eVISAシステムのページには、9つの国・地域に住む方のオンライン申請が載っています。オーストラリア、ブラジル、カンボジア、カナダ、サウジアラビア、南アフリカ、台湾、イギリス、アメリカです。このeVISAは、最大90日間の1回限り入国できる観光滞在が対象です。
その他の国・地域では、認定を受けた代理店を通してのみeVISAを使えます。
- 中国： 中国国内に住む中国籍の方。eVISAでは15日間または30日間滞在できます。
- フィリピンとベトナム： 指定された旅行代理店が主催するパッケージツアーに参加する方。滞在は15日間です。
- その他の代理店経由： 香港、インド、インドネシア、マカオ、モンゴル、韓国、シンガポール、アラブ首長国連邦に住む方。
フィリピンでは、このツアー向けeVISAは2025年12月15日に始まり、申請は今もVisa Centerを通して行います。空港では、オンラインのビザ発給通知をそのまま提示します。外務省はPDF、スクリーンショット、印刷したものは認めていません。このサイトのJAPAN eVISAガイドで、オンラインでの手順を確認できます。
2026年7月1日以降に受け付ける申請には、新しい料金が適用されます。外務省のビザ料金ページによると、1回限り入国できるビザが約15,000円、複数回入国できるビザが約30,000円です。支払いは、大使館がある国の現地通貨で行います。ビザが発給されなかった場合、料金は発生しません。
| 項目 | 金額 | 注記 |
|---|---|---|
| 1回限り入国できるビザ | 15,000円 | 約15,000円 |
| 複数回入国できるビザ | 30,000円 | 約30,000円 |
| ビザが発給されない場合 | 0円 | 料金は発生しません |
| フィリピン国籍の方（観光） | 0円 | 一時訪問者ビザは無料のまま |
グラフには、標準的な2つの金額と、支払いが発生しない2つのケースを示しています。大使館の認定代理店は、これに加えて自社の手数料を請求します。国籍によっては金額が異なったり、無料になったりする場合もあります。フィリピン大使館は、フィリピン国籍の方の一時訪問者ビザは無料のままだとしています。このサイトの日本ビザの料金ページに詳細があります。
書類に不備がなければ、審査期間は短く済みます。外務省の標準は、大使館が申請を受け付けた翌日から数えて5営業日です。追加書類の提出や面接、申請の混雑があると、数週間から数か月かかることもあります。スリランカは6営業日、インドネシアは最低5営業日としています。このサイトの日本ビザの審査期間のページで、各大使館を比較できます。
ただし、申請を早くしすぎるのもよくありません。1回限り入国できるビザは発給日から3か月間有効で、その期間内に日本へ入国する必要があります。旅行がその期間を過ぎてしまう場合は、再度申請します。このサイトの日本ビザの申請方法ガイドで、自分の地域を管轄する窓口を確認できます。
行程表の最初の行は、この到着ロビーで終わります。成田空港第1ターミナルでは、ターミナルの地下1階に成田空港駅があり、そこから東京方面への電車に乗れます。
行程表の審査を遅らせるミス
外務省は、申請が受理されない理由の1つに書類の誤りや記入漏れを挙げています。行程表でよくある4つのミスは、気をつければ簡単に避けられます。
この図は4つのミスをまとめたもので、それぞれすぐに直せます。
- ホテルを予約していない夜がある。 書類上の泊数と予約の泊数を数えて確認します。今回のような10日間の旅行なら、9泊分が必要です。
- 航空券と日付が合っていない。 1日目は日本に到着する日、最後の行は出発する日にする必要があります。
- ホテルの住所や電話番号がない。 モルディブ大使館が求めているとおり、確認書から3つの情報を全て書き写してください。
- 家族全員で1部だけ用意している。 エジプトは申請1件ごとに1部を求めています。スリランカは、子どもを含む申請者それぞれが別の申請書に記入するよう求めています。
書類の形式についてもつまずきやすいポイントがあります。モルディブ、スリランカ、エジプトの大使館はいずれも、ホチキス留めをせずバラのページで提出するよう求めているので注意してください。添付書類は新しいものが必要です。スリランカは、申請から3か月以内に発行された、過去6か月分の銀行取引明細書を求めています。このサイトの日本ビザの銀行取引明細書ガイドで、各大使館の違いを確認できます。
大使館から追加書類を求められたら、必ず提出してください。外務省は、提出しなければ審査が止まると説明しており、スリランカは回答までに3か月の期間を設けています。ビザが不許可になった申請者は、同じ目的での再申請を6か月間できません。スリランカは、書類の偽造や虚偽の回答があった場合、以後ずっと日本のビザを取得できなくなると定めています。
よくある質問
日本のビザを申請する前に、航空券やホテルを予約しておく必要はありますか？
予約は必要ですが、支払い済みの航空券である必要はありません。モルディブ大使館は、往復の航空券の予約と、全ての夜のホテル予約を求めています。ビザが発給される前に支払いをしないよう勧めています。スリランカとエジプトも、行程表と一緒に航空券とホテルの確認書を求めています。
日本ビザの行程表は手書きで書いてもいいですか？
一部の大使館では可能です。在インドネシア日本大使館は、手書き用にWord版の行程表を用意していますが、できればパソコンでの記入を勧めています。スリランカは、申請書をタイプまたはブロック体での手書きのどちらでも認めており、行程表も同じように丁寧な書き方であれば問題ありません。
家族それぞれに別の行程表が必要ですか？
エジプト大使館では、申請1件ごとに航空券、ホテル、行程表の書類が必要です。スリランカは、子どもを含めて1人ずつ別の申請書に記入するよう求めています。また、複数人で旅行する場合はビザ申請者名簿も必要です。同じ旅行をする家族であれば、計画の内容は同じものを使い、1人分ずつコピーを用意すれば大丈夫です。
ビザ免除で日本に行く場合も、行程表は必要ですか？
ビザが不要なら申請自体をしないので、提出する行程表もありません。これは、報酬を伴わない90日以内の滞在であれば対象になる、74のビザ免除国・地域に当てはまります。ただ、入国審査官に予定を聞かれる場合もあるので、ホテルの予約内容はスマートフォンに控えておいてください。
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