日本簽證行程表範例：10天填10列、附機票與飯店訂位
日期要和機票訂位上的完全一致。日本駐馬爾地夫大使館的觀光簽證申請條件用一句話寫清楚了內容：在日本的每一天，都要列出預定的活動，以及每個住宿地點和它的聯絡電話。以下各節會示範填好的版本，以及五個大使館要求一併附上的文件。
日本簽證申請條件：行程表的位置
行程表只是一小疊文件中的一張。單次入境觀光簽證方面，外務省的清單要求六項文件：有效護照、簽證申請表和一張照片，再加上機票行程、足以支付旅費的證明，以及在日行程表。我們的日本觀光簽證申請條件頁面會逐項說明，包括申請表上 45 mm × 35 mm 的照片欄。
中國、俄羅斯、獨立國協各國、烏克蘭、喬治亞與菲律賓的國民，另有各自的文件規定。最終清單由你居住地的大使館決定，所以列印任何文件前，請先看該館的網頁。為申請而開立的文件（例如銀行對帳單）應為最近三個月內的日期。
有些旅客完全不用準備這些。日本免簽名單上74個國家與地區的人，停留90天以內且不從事有酬工作，就不需要簽證，也不必填這張表。日本外務省簽證 FAQ 頁面訂出這條90天的界線，我們的日本免簽國家清單列出名單上有哪些國家。這份名單最近一次修訂是2025年9月1日。
印尼介於兩者之間。持符合 ICAO 標準的 IC 晶片護照（ePassport）、並事先在日本駐外使領館登錄的印尼人，可以免簽停留最多15天。其他印尼旅客則要申請簽證並填寫行程表。
第二個分岔點是邀請。若在日本的親戚、朋友或商業夥伴邀請你，邀請人要寫 Letter of Reason for Invitation（招聘理由書），也要擬好 Schedule of Stay（滯在預定表）。外務省的 FAQ 說明，邀請人會把完成的文件寄給你，再由你連同申請一併遞交。
上圖依序列出這兩個問題。先回答護照的問題，再回答邀請的問題，就知道行程表該由誰來寫。
官方表格：Itinerary in Japan
標準表格的名稱是 Itinerary in Japan。日本駐菲律賓大使館簽證頁面把它列在 Basic Documents（基本文件）之下，有日文版與英文版。同一份清單還有簽證申請表、邀請函、簽證申請人名單與保證書。
這張表格出自日本外務省，辦公處位於東京霞關。各大使館對同一張表的稱呼略有不同：
- 斯里蘭卡：Schedule of Stay，是該館說明的16份文件中的第12項。
- 埃及：Detailed travel itinerary（詳細旅遊行程），有英文版與日文版。
- 馬爾地夫：Travel Itinerary in Japan，清單上的第6項。
- 印尼：Form Jadwal Perjalanan / Itinerary，提供手寫用的 Word 檔與 PDF 檔。
印尼的大使館請你盡量用電腦填寫文件。如果網路連線不方便，也接受手寫，所以才提供 Word 版。日本駐印尼大使館簽證表格頁面把兩種檔案放在簽證申請表旁邊。
每個版本的每一列都要填同樣的四項。各欄要填的內容如下：
- 日期：每列一個日曆日，從抵達當天到離境當天。
- 活動：當天的簡短計畫，例如城市和主要景點。
- 聯絡方式：可以聯絡到你的電話號碼，通常填飯店的電話。
- 住宿：當晚飯店的名稱與完整地址。
有些範例表格會把幾天合成一列，寫成日期區間。馬爾地夫的大使館要求填寫在日本每一天的活動與住宿，所以一天一列最保險。這樣也容易發現缺漏，因為空白的住宿欄一眼就看得出來。
上面四格依序列出可行的做法：先訂機票，再訂好每一晚的住宿，接著一天填一列，最後把訂位列印本放在表格後面。
日本簽證行程表範例：填好的10天行程
這份範例沿用我們第一次去日本的10天行程的路線。東京住4晚、箱根1晚、京都3晚、大阪1晚。從成田入境，從關西飛回家。總共10列、9晚住宿。
| 日期 | 活動 | 聯絡方式 | 住宿 |
|---|---|---|---|
| 第1天（抵達日） | 搭乘[航空公司、航班編號]抵達成田機場；搭電車前往東京 | [飯店電話] | [飯店名稱、地址]，東京 |
| 第2天 | 東京淺草與上野 | [飯店電話] | 同一間飯店，東京 |
| 第3天 | 東京澀谷與新宿 | [飯店電話] | 同一間飯店，東京 |
| 第4天 | 東京銀座與築地場外市場 | [飯店電話] | 同一間飯店，東京 |
| 第5天 | 搭電車從東京到箱根；蘆之湖 | [旅館電話] | [旅館名稱、地址]，箱根 |
| 第6天 | 搭電車從箱根到京都；祇園 | [飯店電話] | [飯店名稱、地址]，京都 |
| 第7天 | 京都伏見稻荷大社與清水寺 | [飯店電話] | 同一間飯店，京都 |
| 第8天 | 京都嵐山 | [飯店電話] | 同一間飯店，京都 |
| 第9天 | 搭電車從京都到大阪；道頓堀 | [飯店電話] | [飯店名稱、地址]，大阪 |
| 第10天（離境日） | 搭電車前往關西機場；搭乘[航空公司、航班編號]離境 | 無 | 無（離境日） |
上表列出每一天的寫法。把每個方括號裡的部分換成訂位確認信上的實際資料。住同一間飯店的每一晚都重複填寫，不要留下任何空白列。
第一列與最後一列要寫航班資料。第1天寫航空公司、航班編號與抵達機場，例如成田機場。第10天寫從關西機場出發的回程航班。這兩列都必須和你附上的來回訂位一致。
飯店那幾列要寫三項：名稱、完整地址和電話號碼。馬爾地夫的大使館表示，訂位本身就必須顯示住宿的名稱、地址與聯絡電話。直接從訂位資料照抄，絕對不要為了填滿欄位而編造號碼。
活動要寫得簡短具體。寫出地名，例如東京的淺草與上野，而不是只寫「觀光」一個詞。移動日要寫出兩個城市，例如搭電車從東京到箱根。簡單的地名讓審查的人一看就懂。
京都的一天可以簡單寫成「伏見稻荷大社與清水寺」。照片中的紅色鳥居，就是適合寫進活動欄的那種景點。
旅途中也要帶一份行程表。外務省提醒，持有效簽證不保證能入境。它舉的例子之一，是無法向入境審查官說明預定活動的旅客。
選日期時請把日本的行事曆打開。我們的日本國定假日行事曆標出了連假和最擁擠的旅遊日。先避開這些日子訂位，再把確定的日期抄到表格上。
各大使館要求附上的文件
五個大使館的網頁顯示，附件的差異相當大。下表逐項比較，並沿用各館自己的說法。
| 大使館 | 行程表文件 | 清單上的其他文件 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 馬爾地夫 | Travel Itinerary in Japan | 來回機票訂位；每間飯店或 Airbnb 的訂位（名稱、地址、聯絡電話） | 只要訂位，先不要付款 |
| 斯里蘭卡 | Schedule of Stay | 機票的回程確認；日本的飯店訂位 | 通常需六個工作天，含遞件當天 |
| 埃及 | Detailed travel itinerary（英文或日文） | 機票行程；飯店訂位確認 | 每份申請各附一份 |
| 菲律賓 | Itinerary in Japan（日文或英文） | 邀請函、簽證申請人名單與保證書表格 | 透過 Visa Center（VFS）申請 |
| 印尼 | Form Jadwal Perjalanan / Itinerary（手寫用 Word 或 PDF） | 簽證申請表，附 3.5 cm × 4.5 cm 照片；邀請函與保證書表格 | 在雅加達的 JVAC 申請；至少5個工作天 |
馬爾地夫。機票訂位必須涵蓋完整的來回行程，從你離開馬爾地夫到返國為止。途中在其他國家停留也要包含在內。住宿訂位必須涵蓋整段停留期間的每間飯店或 Airbnb。該館也建議先不要支付機票或房費，因為付了款也不保證拿得到簽證。
斯里蘭卡。日本駐斯里蘭卡大使館簽證申請條件說明，Schedule of Stay 要連同機票的回程確認一起遞交，日本的飯店訂位也一併附上。審查通常需六個工作天，含遞件當天。我們的斯里蘭卡人的日本簽證頁面說明申請地點：VFS Global，需預約。
埃及。日本駐埃及大使館短期簽證文件為觀光客列出三份旅行文件：詳細旅遊行程、機票行程與飯店訂位確認。每份申請都要附上這三份的影本，所以四口之家要交四套。觀光客還要附上最近3個月、蓋有銀行印章的英文銀行對帳單正本。其他細節見我們的埃及人的日本簽證頁面。
菲律賓。申請透過 VFS 營運的 Visa Center 辦理，該中心於2025年4月7日開始營運。據點在帕拉納克、馬卡蒂、奎松市、宿霧與納卯，需上網預約。大使館提醒，觀光簽證可能要好幾週。請提早申請，但不要早於出發前3個月。其他步驟見我們的菲律賓人的日本簽證頁面。
印尼。申請需預約，到雅加達 Kuningan City 的日本簽證申請中心（JVAC）遞件。文件送達後，審查至少需5個工作天。簽證申請表需要 3.5 cm × 4.5 cm 的照片。
受日本的人邀請時
有了邀請，行程表就改由邀請人準備。外務省的 FAQ 涵蓋停留90天以內、邀請人也不付你任何收入的短期停留，包括親戚、朋友和合作公司的員工。邀請人要寫 Letter of Reason for Invitation，擬好 Schedule of Stay，再把兩者寄給你。
埃及大使館的清單把分工寫得很清楚。探訪親友時，以下文件標示為由日本的邀請人提供：
- 邀請函，英文或日文。
- 證明雙方關係的文件；邀請人是日本人時，為戶籍謄本（戸籍謄本，koseki tohon）。
- 詳細旅遊行程，英文或日文。
- 邀請人是外國人時，附上在留卡正反面影本。
你仍要自己準備申請表、照片、護照、在職證明和銀行對帳單。機票行程和飯店確認也屬於你這一方的文件。商務出差也是同樣的模式，由日本的公司撰寫詳細行程。
牽涉到費用時，還要多一份文件。若有保證人負擔部分或全部旅費，埃及要求附上保證書，並一併附上保證人最近3個月的銀行對帳單。來自中國、俄羅斯、獨立國協各國或喬治亞的申請人，外務省還要求保證人的住民票與支付能力證明。我們的日本簽證保證書指南說明由誰簽名。
保證人的承諾主要建立在信任上。外務省將它定位為道義上的責任，不具民法上保證人的法律責任。保證人若沒有負擔停留費用、返國旅費或確保守法，之後的申請就會失去信用。對雙方關係或目的作虛假陳述，可能須負刑事責任。
斯里蘭卡對文件本身很嚴格。保證書與邀請函都必須是蓋有正式印章的正本。該館不收影本或掃描檔。
eVISA、費用與審查時間
有些申請人可以省掉這疊紙本文件。截至2026年5月15日，日本外務省 JAPAN eVISA 系統頁面列出九個地方的居民可以線上申請：澳洲、巴西、柬埔寨、加拿大、沙烏地阿拉伯、南非、台灣、英國與美國。eVISA 適用於單次入境、停留最多90天的觀光。
其他地方只能透過認可的代辦旅行社使用 eVISA：
- 中國：住在中國的中國國民；eVISA 可停留15天或30天。
- 菲律賓與越南：參加指定旅行社套裝行程的國民；停留15天。
- 其他代辦管道：香港、印度、印尼、澳門、蒙古、韓國、新加坡與阿拉伯聯合大公國的居民。
在菲律賓，這類團體 eVISA 從2025年12月15日開始受理，仍透過 Visa Center 辦理。在機場要出示線上的 Visa issuance notice（簽證核發通知）。外務省不接受 PDF、截圖或列印本。我們的JAPAN eVISA 指南說明線上申請的步驟。
2026年7月1日起受理的申請適用新費用。日本外務省簽證費用頁面列出單次入境簽證約15,000日圓、多次入境簽證約30,000日圓。費用以大使館所在國的當地貨幣支付。簽證若遭拒，就不收簽證費。
| 項目 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|
| 單次入境簽證 | 15,000日圓 | 約15,000日圓 |
| 多次入境簽證 | 30,000日圓 | 約30,000日圓 |
| 未核發簽證 | 0日圓 | 不收簽證費 |
| 菲律賓國民，觀光 | 0日圓 | 短期停留簽證維持免費 |
圖中的長條顯示兩種標準金額，以及兩種不必付費的情況。大使館認可的代辦機構會另收自己的手續費。部分國籍的金額不同，或完全免費。菲律賓大使館表示，菲律賓國民的短期停留簽證維持免費。詳情見我們的日本簽證費用頁面。
文件齊全時，審查很快。外務省的標準是五個工作天，從大使館受理申請的隔天起算。補件、面談或申請量暴增，可能拉長到數週甚至數月。斯里蘭卡標示六個工作天，印尼則是至少五個。我們的日本簽證審查時間頁面比較了各館的情況。
不過也別太早申請。單次入境簽證自核發日起三個月內有效，必須在這段期間內入境日本。行程若延到效期之後，就得重新申請。我們的日本簽證申請方式指南說明你所在的地區由哪個單位受理。
行程表的第一列，就在這裡的入境大廳畫下句點。在成田第1航廈，成田機場站就位於航廈下方的 B1F，可以直接搭電車進東京。
會拖慢行程表的錯誤
外務省將文件的錯誤或遺漏，列為申請可能不被受理的原因之一。行程表有四個常見錯誤，容易犯，也容易避免。
圖中整理了這四點，每一點都有簡單的解法：
- 有一晚沒訂飯店。核對表格上和訂位上的晚數。像我們這樣的10天旅程，要涵蓋9晚。
- 日期與航班不符。第1天必須是抵達日本的日期，最後一列是離開的日期。
- 飯店缺地址或電話。依馬爾地夫大使館的要求，從確認信照抄這三項資料。
- 全家只交一份。埃及要求每份申請各附一份。斯里蘭卡要求每位申請人（包括兒童）各填一份申請表。
文件格式的規定也常讓人出錯。不要用釘書機，馬爾地夫、斯里蘭卡與埃及大使館都要求散頁。佐證文件必須是近期的。斯里蘭卡要求申請前三個月內開立、涵蓋過去六個月的銀行對帳單。我們的日本簽證銀行對帳單指南比較了各館的要求。
大使館要求補件時，請寄出文件。外務省表示，沒有補件審查就會中止；斯里蘭卡給你三個月回覆。被拒簽的申請人，六個月內不能以相同目的再次申請。斯里蘭卡把偽造文件或虛假回答，視為永久不得申請日本簽證。
FAQ
申請日本簽證前，需要先訂機票和飯店嗎？
需要訂位，但不必先付款買票。馬爾地夫大使館要求來回機票訂位，以及每一晚的住宿訂位，並建議在簽證核發前不要付款。斯里蘭卡與埃及也要求在行程表旁附上機票與飯店的確認。
日本簽證行程表可以手寫嗎？
可以，部分大使館接受。印尼大使館提供手寫用的 Word 版行程表，不過能用電腦時還是建議用電腦。斯里蘭卡接受打字或以工整的大寫字母手寫的申請表，行程表也適合用同樣工整的寫法。
每位家庭成員都需要各自的行程表嗎？
埃及大使館要求每份申請各附一份，每份都要有機票、飯店與行程表。斯里蘭卡要求每人各填一份申請表，包括兒童；多人同行時還要附上簽證申請人名單。同行的一家人可以共用同一份行程，每人各附一份影本。
免簽旅客去日本需要行程表嗎？
不需要簽證就不必申請，所以也沒有行程表要交。這適用於74個免簽國家與地區、停留90天以內且不從事有酬工作的情況。不過還是把飯店訂位存在手機裡，以防入境審查官問起你的行程。
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