日本签证行程单范本：10天填写示例、每天一行与5个使馆要求
日期要与机票预订单上写的完全一致。日本驻马尔代夫大使馆旅游签证材料要求用一句话说明了要写的内容：在日本的每一天，都要列出当天计划的活动，以及住宿地点和它的联系电话。下面几节给出一份填好的版本，以及五个使馆要求一并提交的材料。
日本签证材料：行程单处在哪个位置
行程单只是一小叠材料中的一页。申请单次旅游签证时，外务省的清单要求六项材料：有效护照、申请表和一张照片，另外还有机票行程、旅费支付能力证明和在日行程表。我们的日本旅游签证材料页面逐项说明了这些材料，包括申请表上 45 mm × 35 mm 的照片栏。
中国、俄罗斯、独联体国家、乌克兰、格鲁吉亚和菲律宾国籍的申请人按各自的材料清单准备。最终清单由你居住地的使馆决定，打印任何材料之前先看一下它的页面。为申请开具的文件（例如银行流水）应是最近三个月内出具的。
有些旅客完全不用准备这些。持有日本免签名单上74个国家和地区护照的人，停留90天以内且不从事有报酬的工作，就不需要签证，也就不用填这张表。日本外务省签证FAQ页面规定了这条90天的界线，我们的日本免签国家名单列出了名单上的国家和地区。该名单最近一次修订是在2025年9月1日。
印度尼西亚介于两者之间。持有符合ICAO标准的电子护照、并事先在日本驻外机构登记的印度尼西亚人，可以免签停留最多15天。其他印度尼西亚人需要申请签证并填写行程单。
第二个分岔是邀请。如果日本的亲属、朋友或商业伙伴邀请你，由邀请方写招聘理由书（Letter of Reason for Invitation），邀请方还要制作 Schedule of Stay（滞在预定表）。外务省的FAQ说明，邀请方随后把写好的材料寄给你，由你连同申请一起提交。
上图按顺序列出了这两个问题。先回答护照的问题，再回答邀请的问题，就知道行程单该由谁来写。
官方表格：Itinerary in Japan
标准表格叫 Itinerary in Japan（在日行程表）。日本驻菲律宾大使馆签证页面把它列在基本材料（Basic Documents）下，有日文版和英文版。同一清单里还有签证申请表、邀请函、签证申请人名单和保证书。
这张表格出自日本外务省，外务省位于东京霞关。各使馆对同一张表的叫法略有不同：
- 斯里兰卡：Schedule of Stay（滞在预定表），是该使馆说明的16项材料中的第12项。
- 埃及：Detailed travel itinerary（详细旅行行程），有英文版和日文版。
- 马尔代夫：Travel Itinerary in Japan（在日旅行行程），是清单上的第6项。
- 印度尼西亚：Form Jadwal Perjalanan / Itinerary，提供可手写的Word文件和PDF。
印度尼西亚的使馆希望尽量用电脑填写材料。如果网络条件让你难以做到，也接受手写，所以才提供Word版。日本驻印度尼西亚大使馆签证表格页面把这两个文件和签证申请表放在一起。
每个版本的每一行都要填同样的四项。各列的内容如下：
- 日期：每行一个日历日，从抵达当天到离境当天。
- 活动：当天的简短计划，例如城市和主要景点。
- 联系方式：能联系到你的电话号码，通常写酒店的电话。
- 住宿：当晚酒店的名称和完整地址。
有些范本把几天合并成一行，写成日期区间。马尔代夫的使馆要求写明在日本每一天的活动和住宿，所以每天一行最稳妥。这样也容易发现遗漏，因为空着的酒店格子一眼就能看出来。
上面四格图展示了行得通的顺序：先订机票，再订好每一晚的住宿，然后每天填一行，最后把预订单的打印件放在表格后面。
一份填好的10天日本签证行程单范本
这份范本用的是我们首次赴日10天行程的路线：东京住4晚，箱根1晚，京都3晚，大阪1晚。从成田入境，从关西回国。一共10行、9晚住宿。
| 日期 | 活动 | 联系方式 | 住宿 |
|---|---|---|---|
| 第1天（抵达日） | 乘[航空公司、航班号]抵达成田机场；乘电车前往东京 | [酒店电话] | [酒店名称、地址]，东京 |
| 第2天 | 东京浅草和上野 | [酒店电话] | 同一酒店，东京 |
| 第3天 | 东京涩谷和新宿 | [酒店电话] | 同一酒店，东京 |
| 第4天 | 东京银座和筑地场外市场 | [酒店电话] | 同一酒店，东京 |
| 第5天 | 乘电车从东京前往箱根；芦之湖 | [旅馆电话] | [旅馆名称、地址]，箱根 |
| 第6天 | 乘电车从箱根前往京都；祇园 | [酒店电话] | [酒店名称、地址]，京都 |
| 第7天 | 京都伏见稻荷大社和清水寺 | [酒店电话] | 同一酒店，京都 |
| 第8天 | 京都岚山 | [酒店电话] | 同一酒店，京都 |
| 第9天 | 乘电车从京都前往大阪；道顿堀 | [酒店电话] | [酒店名称、地址]，大阪 |
| 第10天（离境日） | 乘电车前往关西机场；乘[航空公司、航班号]离境 | 无 | 无（离境日） |
表格给出了每天的写法。把每个方括号里的内容换成预订确认单上的真实信息。住同一家酒店的每一晚都重复写上酒店，这样就不会有空行。
第一行和最后一行写航班信息。第1天写航空公司、航班号和抵达机场，例如成田机场。第10天写从关西机场出发的回程航班。这两行都必须与你附上的往返机票预订单一致。
酒店那几行要写三项：名称、完整地址和电话。马尔代夫的使馆说明，预订单本身也必须显示住宿地的名称、地址和联系电话。直接从预订单上抄这些信息，绝不要为了填满格子编造号码。
活动写得简短具体。写出地名，例如东京的浅草和上野，而不是只写“观光”一个词。换城市的那天写出两个城市，例如乘电车从东京前往箱根。地名写得清楚，审核的人读起来也轻松。
京都的一天可以简单写成“伏见稻荷大社和清水寺”。照片里的红色鸟居就是适合写进“活动”一栏的景点。
旅途中也要随身带一份行程单。外务省提醒，持有有效签证并不保证能入境。它举的一个例子是：旅客无法向入境审查官说明自己计划的活动。
选日期时把日本的日历打开。我们的日本公共假期日历标出了连休和出行最拥挤的日子。先避开这些日子订好行程，再把确定的日期抄到表上。
各使馆要求附上的材料
五个使馆的页面显示，附件要求差别不小。下表按各使馆自己的说法逐行对比。
| 使馆 | 行程单名称 | 清单上的其他材料 | 需要注意 |
|---|---|---|---|
| 马尔代夫 | Travel Itinerary in Japan | 往返机票预订单；每家酒店或Airbnb的预订单（名称、地址、联系电话） | 只预订，暂时不要付款 |
| 斯里兰卡 | Schedule of Stay | 回程机票确认单；日本的酒店预订单 | 通常六个工作日，含递交当天 |
| 埃及 | Detailed travel itinerary（英文或日文） | 机票行程；酒店预订确认单 | 每份申请附一份副本 |
| 菲律宾 | Itinerary in Japan（日文或英文） | 邀请函、签证申请人名单和保证书表格 | 通过签证中心（VFS）申请 |
| 印度尼西亚 | Form Jadwal Perjalanan / Itinerary（可手写的Word或PDF） | 签证申请表及 3.5 cm × 4.5 cm 照片；邀请函和保证书表格 | 在雅加达的JVAC申请；至少5个工作日 |
马尔代夫。机票预订单必须覆盖完整往返，从你离开马尔代夫到返回为止。途中在其他国家的停留也要包括在内。住宿预订单必须覆盖整个停留期间的每一家酒店或Airbnb。使馆还建议暂时不要为机票或房间付款，因为付了款也不保证能拿到签证。
斯里兰卡。日本驻斯里兰卡大使馆签证材料要求写明，Schedule of Stay 要和回程机票确认单一起提交，日本的酒店预订单也一并附上。审理通常需要六个工作日，含递交当天。我们的斯里兰卡人日本签证页面说明了在哪里申请：VFS Global，需预约。
埃及。日本驻埃及大使馆短期签证材料为游客列出了三份行程类材料：详细旅行行程、机票行程和酒店预订确认单。每份申请都要附上这三份的副本，所以四口之家要交四套。游客还要附上最近3个月的英文银行流水原件，并加盖银行印章。其余内容见我们的埃及人日本签证页面。
菲律宾。申请通过由VFS运营的签证中心递交，该中心于2025年4月7日开设。办公点在帕拉尼亚克、马卡蒂、奎松市、宿务和达沃，需在网上预约。使馆提醒，旅游签证可能需要几周时间。尽早申请，但不要早于出行前3个月。其他步骤见我们的菲律宾人日本签证页面。
印度尼西亚。申请递交到雅加达 Kuningan City 的日本签证申请中心（JVAC），需预约。材料送达后审理至少需要5个工作日。签证申请表要求 3.5 cm × 4.5 cm 的照片。
日本有人邀请你时
有邀请时，行程单改由邀请方来写。外务省的FAQ适用于停留90天以内、邀请方不向你支付收入的短期停留，包括亲属、朋友和合作公司的员工。邀请方写招聘理由书，制作 Schedule of Stay，然后把两份都寄给你。
埃及使馆的清单把分工写得很清楚。探亲访友时，以下材料标明由日本的邀请方提供：
- 邀请函，英文或日文。
- 证明双方关系的文件；邀请方是日本人时为户籍誊本，戸籍謄本（koseki tohon）。
- 详细旅行行程，英文或日文。
- 邀请方是外国人时，在留卡正反面的复印件。
你自己仍要准备申请表、照片、护照、在职证明和银行流水。机票行程和酒店确认单也仍由你这边准备。商务出行也是同样的分工，由日本的公司写详细行程。
涉及费用时还要多一份材料。如果由担保人承担部分或全部旅费，埃及要求提供保证书，并附上担保人最近3个月的银行流水。对于来自中国、俄罗斯、独联体国家或格鲁吉亚的申请人，外务省还要求担保人的住民票和支付能力证明。我们的日本签证保证书指南说明了由谁签字。
担保人的承诺主要靠信用。外务省把它说成一种道义上的责任，不同于民法上保证人的法律责任。担保人如果没有承担停留费用、回国费用或守法方面的责任，今后再做担保时就会失去信用。在双方关系或来访目的上作虚假陈述，可能要承担刑事责任。
斯里兰卡对材料本身要求严格。保证书和邀请函都必须是盖有正式印章的原件。使馆不接受复印件和扫描件。
eVISA、费用与审理时间
有些申请人可以省掉这一叠纸质材料。截至2026年5月15日，日本外务省 JAPAN eVISA 系统页面列出了九个地方的居民可以在线申请：澳大利亚、巴西、柬埔寨、加拿大、沙特阿拉伯、南非、台湾、英国和美国。eVISA适用于最长90天的单次旅游停留。
其他地方只能通过指定的代办机构使用eVISA：
- 中国：居住在中国的中国公民；eVISA可停留15天或30天。
- 菲律宾和越南：参加指定旅行社跟团游的本国公民；停留期为15天。
- 其他代办途径：香港、印度、印度尼西亚、澳门、蒙古、韩国、新加坡和阿联酋的居民。
在菲律宾，这类跟团游eVISA于2025年12月15日开始，仍通过签证中心办理。在机场要在线出示签证签发通知（Visa issuance notice）。外务省不接受PDF、截图或打印件。在线步骤见我们的JAPAN eVISA指南。
从2026年7月1日起受理的申请适用新的费用。日本外务省签证费用页面写明单次签证约15,000日元，多次签证约30,000日元。用使馆所在国的当地货币支付。如果签证被拒，不收签证费。
| 项目 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|
| 单次签证 | 15,000日元 | 约15,000日元 |
| 多次签证 | 30,000日元 | 约30,000日元 |
| 未签发签证 | 0日元 | 不收签证费 |
| 菲律宾公民，旅游 | 0日元 | 短期访问签证仍然免费 |
柱状图显示了两档标准金额，以及两种不用付费的情况。使馆认可的代办机构会另外收取自己的手续费。有些国籍的费用不同，或者完全免费。菲律宾的使馆表示，面向菲律宾公民的短期访问签证仍然免费。详情见我们的日本签证费用页面。
材料齐全时审理很快。外务省的标准是五个工作日，从使馆受理申请的第二天算起。需要补交材料、面谈或申请集中时，可能延长到几周甚至几个月。斯里兰卡标注六个工作日，印度尼西亚至少五个。我们的日本签证审理时间页面对比了各使馆。
不过也不要申请得太早。单次签证自签发之日起三个月内有效，必须在这段时间内入境日本。如果行程推迟到期限之后，就要重新申请。我们的日本签证申请方法指南说明了你所在地区由哪个机构受理。
行程单的第一行就在这里的到达区结束。在成田第1航站楼，成田机场站位于航站楼下方的B1F，可以从这里乘电车前往东京。
拖慢行程单审核的错误
外务省把材料中的错误或遗漏列为申请可能不被受理的原因之一。行程单里有四个容易犯、也容易避免的失误。
上图总结了这四个失误，每个都有简单的解决办法：
- 有一晚没有酒店。分别数一下表格上和预订单上的晚数。像我们这样的10天行程，需要覆盖9晚。
- 日期与航班不一致。第1天必须是抵达日本的日期，最后一行必须是离开的日期。
- 酒店没有地址或电话。按马尔代夫使馆的要求，从确认单上把三项信息都抄下来。
- 全家只交一份。埃及要求每份申请都附一份副本。斯里兰卡要求每位申请人（包括儿童）分别填写一份申请表。
材料的规矩也常让人出错。不要用订书钉装订，马尔代夫、斯里兰卡和埃及的使馆都要求散页提交。辅助材料必须是近期的。斯里兰卡要求银行流水在申请前三个月内开具，并覆盖最近六个月。我们的日本签证银行流水指南对比了各使馆的要求。
如果使馆要求补交材料，就按要求寄送。外务省表示，不补交审查就会中止，斯里兰卡给你三个月时间答复。被拒签的申请人六个月内不能以同一目的再次申请。斯里兰卡把伪造材料或虚假回答视为永久不得申请日本签证。
FAQ
申请日本签证前需要订好机票和酒店吗？
需要预订，但不需要付款出票。马尔代夫的使馆要求往返机票预订单和每一晚的住宿预订单，并建议在签证签发前不要付款。斯里兰卡和埃及也要求把机票和酒店确认单与行程单一起提交。
日本签证行程单可以手写吗？
部分使馆可以。印度尼西亚的使馆提供可手写的Word版行程表，不过能用电脑时更希望用电脑填写。斯里兰卡的申请表可以打字，也可以用大写印刷体手写，行程单也适合这样工整地填写。
每个家庭成员都需要单独的行程单吗？
在埃及的使馆，每份申请都需要单独一份副本，每份申请都要附上机票、酒店和行程单。斯里兰卡要求每人（包括儿童）单独填写申请表，多人同行时还要提交签证申请人名单。同一趟旅行的家人可以用同一份计划，每人一份副本。
免签旅客去日本需要行程单吗？
不需要签证就不用申请签证，也就没有行程表要提交。这适用于74个免签国家和地区、停留90天以内且不从事有报酬工作的情况。不过还是把酒店预订保存在手机里，以防入境审查官询问你的计划。
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