日本签证身元保证书：谁来签、附哪些材料与常见退件原因
外务省日本签证常见问题页面明确点名了一类人：中国、俄罗斯、独联体国家和格鲁吉亚的公民。如果由在日本的人负担其旅行费用，就由这个人准备身元保证书。还要附上担保人的住民证明，以及能证明担保人有支付能力的材料。
其他使领馆会根据访问目的要求提供担保人。日本驻菲律宾大使馆在其材料提交须知中说明了身元保证书的填写方法。自费旅游的游客则按另一份清单准备。外务省的旅游签证材料清单要求提供六项材料，其中包括证明你有支付能力的材料。
所以第一步是查看你将要递交申请的使领馆的签证页面。请在担保人开始在日本准备材料之前先做这一步。
什么情况下需要日本签证身元保证书
起点是短期滞留的邀请。外务省所说的情形包括：亲属、朋友或商业伙伴的员工来访，停留90天以内，且在日本不获得收入。这时邀请人要写一份招聘理由书并制作滞在预定表，然后寄给你。
以下两种常见情况，还需要在这两份材料之外加上身元保证书。第一种是外务省针对中国、俄罗斯、独联体国家和格鲁吉亚公民的规定，即由邀请人负担旅行费用时。第二种是你所去的使领馆在对应访问目的的清单中列出了担保人。
在哪里递交材料取决于你住在哪里。在中国和越南，需要通过日本驻外机构认可的旅行社申请，详见我们为中国公民和越南公民准备的页面。在俄罗斯则通过日本 Visa Application Centre 申请，详见我们的俄罗斯公民页面。
自2025年4月7日起，菲律宾的申请人需要到 VFS Services Philippines 运营的 Visa Center（签证中心）递交材料。它在帕拉尼亚克、马卡蒂、奎松市、宿务和达沃设有网点，详情见我们的菲律宾公民日本签证页面。
驻菲律宾大使馆把短期滞在签证分成不同类别。探访三亲等以内的亲属是一类。探访朋友或远亲是另一类。请选择与你的亲属关系相符的类别，因为每一类都有自己的材料清单。
这种情况用 eVISA 行不通。日本驻南非大使馆短期滞在签证页面写明，线上的 JAPAN eVISA 仅限旅游。如果你的行程包括探访熟人或亲属，就要到使领馆递交纸质申请。我们的JAPAN eVISA 指南列出了哪些人可以在线申请。
空白表格可以在外务省短期滞在签证手续与表格页面下载，该页面最近更新于2026年2月9日。其中的 PDF 包括身元保证书、招聘理由书、签证申请人名单和滞在预定表。这个页面适用于大多数国籍。中国、俄罗斯、独联体国家、乌克兰、格鲁吉亚、菲律宾和越南另有单独的页面。菲律宾公民请使用外务省菲律宾公民短期签证页面。
担保人承诺什么，以及责任的边界
外务省在其 FAQ 中回答了这个问题。担保人是住在日本的人，他向使领馆馆长承诺你会合法滞留。这一承诺涵盖三项内容：你在滞留期间的费用、你的回程旅费以及遵守日本法律。
上图概括了两者的区别。外务省称，担保人的责任仅是道义上的。它不带有日本民法规定的保证人那样的法律责任。
不过，道义上的承诺一旦违背，仍然有代价。如果使领馆发现所担保的事项没有履行，担保人在以后的签证申请中就会失去作为担保人的信用。访客不回国或留下未付的费用，都可能让担保人在下一次邀请时失去这份信用。
虚假陈述则是另一回事。外务省提醒，担保人或邀请人如果就双方关系或访问目的说谎，可能被追究刑事责任。如果这些材料帮助恐怖分子进入日本，或导致了人口贩卖等犯罪，也同样如此。
如果有人请你做担保人，签字前请先看清关系和目的这两栏。内容必须与事实一致。也请向申请人要一份滞在预定表，因为你承诺负担的正是这个计划的费用。
外务省也会妥善处理你的个人信息。使领馆依照日本的《个人信息保护法》管理申请人、邀请人和担保人的个人信息。
担保人从日本寄出的材料
最清楚的清单来自日本驻波士顿总领事馆担保人材料页面。它要求从日本寄来三份表格，全部为原件：身元保证书、招聘理由书和滞在预定表。招聘理由书必须详细写明邀请目的和双方关系。
除了这些表格，担保人还要证明自己的信用。具体要什么，取决于邀请你的是谁。
- 个人：在职证明、课税证明书（Kazei-shomeisho）或纳税证明书（Nozei-shomeisho）等所得税缴纳证明，以及无省略记载的住民票（Jumin-hyo）。
- 日本公司：法人登记簿誊本（Tokibo-tohon），或宣传册、年报等公司概况资料。
- 上市公司：可以用《会社四季报》（Kaisya-Shikiho）中该公司页面的复印件代替登记簿。
- 非日籍担保人：在留卡正反两面的复印件，且在申请日时剩余在留期限至少一年。
| 材料 | 个人 | 公司 |
|---|---|---|
| 身元保证书 | 原件 | 原件，盖公司公章 |
| 招聘理由书 | 详细写明目的和关系 | 详细写明目的和关系 |
| 滞在预定表 | 原件 | 原件 |
| 信用证明 | 在职证明、写有收入的税务证明、住民票 | 法人登记簿誊本或公司概况 |
| 上市公司 | – | 可用《会社四季报》复印件 |
| 非日籍担保人 | 在留卡正反两面，剩余1年以上 | – |
上表把两种情况并排对比。波士顿总领事馆的两条说明最为关键。税务证明必须显示担保人的收入，不接受源泉征收票（Gensen-Choshu-hyo，雇主出具的代扣税单）。公司担保人还必须在身元保证书上加盖公章。
担保人可以在区役所的窗口用日语申请住民票。可以这样说：住民票を世帯全員分、省略なし、個人番号なしでお願いします（jūminhyō o setai zen’in-bun, shōryaku nashi, kojin bangō nashi de onegaishimasu）。意思是：请给我全户成员、无省略、不含个人编号的住民票。
这与驻菲律宾大使馆的规定一致。住民票必须无省略地列出全部户内成员，但个人编号（Kojin-bango）和住民票代码必须不予记载。
照片是东京的一处区役所，居民就是在这样的窗口领取住民票和税务证明。请申请最新的税务证明。驻菲律宾大使馆要求的是申请时最新的一份，且上面印有收入总额。
在材料寄出日本之前，担保人可以做四项检查，见下图。
在驻菲律宾大使馆，每份材料都必须在申请日前3个月内签发。住民票要列出全户成员。税务证明要显示收入总额。非日籍担保人的在留卡至少还剩一年，这是波士顿总领事馆的规定。
身元保证书和招聘理由书的填写
请使用官方表格。在找日本签证身元保证书的范本？请使用外务省表格页面或你所在使领馆网站上的免费 PDF。模板网站上的可能是旧版本。
日本驻菲律宾大使馆签证服务页面提供表格下载。其中包括身元保证书、招聘理由书、签证申请人名单、在日行程表和委托书。
首先是语言。波士顿总领事馆要求会写日语的担保人用日语填写表格。每份表格都有日英两个版本，担保人可以用日语版，你则看英语版。
照片是日本的印章（hanko），日本公司用它在文件上盖章。公司做担保人时，波士顿总领事馆要求在身元保证书上加盖公司公章。
多人可以共用一位担保人。日本驻菲律宾大使馆材料提交须知说明了做法。写上一位代表申请人的姓名，并注明“Others names, see attached list”（其他人姓名见附表）。然后附上列有其他所有人的签证申请人名单。
招聘理由书最为关键。驻菲律宾大使馆要求详细写明具体的活动内容和邀请背景。“Sightseeing”（观光）、“Visiting Relatives”（探亲）或“Friend”（朋友）这类笼统的理由不被接受。请写清楚你要见谁、为什么是现在，以及哪天做什么。
有些理由需要证明材料。例如医生诊断书和母子健康手册（Boshi-techo）的复印件。写有毕业典礼或婚礼日期的请柬也可以。如果停留超过30天，请附上一份说明信。
滞在预定表要按天填写。填入计划的入境和出境日期，如有航班信息也一并填写。写上住宿地点的名称、地址和电话号码。不需要预订证明。同一项活动持续几天时，把这几天作为一个日期区间写在同一栏里。
担保人材料被退回的原因
外务省把材料有错误或遗漏列为申请不被受理的原因之一。驻菲律宾大使馆日期为2025年4月7日的须知，具体说明了哪些算作错误。
- 材料过期：每份材料都必须在申请日前3个月内签发。出生证明和结婚证明为1年。
- 尺寸不对：材料必须是 A4。其他尺寸请复印到 A4 纸上，与原件一起提交。
- 订书钉：绝对不要用订书钉装订材料，并取下开具时的收据。
- 没有翻译：英语或日语以外的材料需要附上译文，注明日期、译者姓名并签名。
- 税务材料不对：不接受源泉征收票（Gensen-choshuhyo）或确定申告书（Kakutei-shinkokusho，年度纳税申报表）。
- 证件复印件：绝对不要寄送个人编号卡或日本医疗保险证的复印件。
上图展示了其中四个错误以及对应的改法。没有税务证明可寄？大使馆会要求提供其他材料，例如银行存款证明或养老金支付通知书。
每份材料都有各自的期限，下图把这些期限并排列出。
| 项目 | 数值 | 备注 |
|---|---|---|
| 大多数材料（自签发起） | 3个月 | |
| 照片（自拍摄起） | 6个月 | |
| 出生或结婚证明 | 12个月 | |
| 在留卡剩余期限 | 12个月 | 非日籍担保人 |
图中最短的期限是大多数材料的3个月。签证照片必须在6个月内拍摄，尺寸为 4.5 x 3.5 cm。出生证明和结婚证明为1年。非日籍担保人的在留卡至少要剩一年。
还有两条规定会直接终止申请。如果大使馆通过签证中心要求补交材料，而你错过了自要求之日起1个月的期限，申请就会被终止。外务省也表示，没有补交材料，审查就无法继续，也不会签发签证。
最后一个陷阱是角色分开。你的担保人和邀请人不必是同一个人。两者不同时，请提交你与担保人关系的证明，以及一封说明此人为何成为你担保人的信。
如果签证被拒，外务省不会告知具体原因。六个月内也不受理同一目的的再次申请。如果你的情况发生了很大变化，且出于人道原因必须出行，有时会作为例外处理。
费用、审理时间与何时申请
签证费于2026年7月1日调整。外务省2026年7月起的日本签证费用页面显示，单次入境签证约15,000日元。多次入境签证约30,000日元。费用以使领馆所在国的当地货币支付。
如果未获签发，则无需付费。如果通过大使馆认可的代办机构申请，代办机构还会另收手续费。部分国籍的费用不同或免费。菲律宾公民的短期滞在签证仍然免费，我们的日本签证费用页面按使领馆列出了金额。
我们的国别页面中有两个例子：据日本驻中国大使馆，中国公民需支付715元人民币。印度公民需支付500印度卢比，并且无需预约即可通过 VFS 申请，详见我们的印度公民日本签证页面。
外务省的标准审理时间为5个工作日，从使领馆受理申请的次日起算。如有补交材料、面谈或问询等额外审查，可能延长到几周甚至几个月。我们的日本签证审理时间页面介绍了哪些情况会拖慢审理。
驻菲律宾大使馆提醒，由于申请量大，当地的旅游签证可能需要几周时间。
上面的流程图展示了身元保证书的路线：从担保人在日本的书桌，到你护照上的签证。不要申请得太早。单次入境签证自签发起3个月内有效。因此驻菲律宾大使馆提醒游客，不要早于计划出行日前3个月申请。
也要提前想好怎么付费。外务省称，原则上以当地货币现金支付。只有部分国家和地区的 eVISA 申请可以刷卡。我们的日本签证申请指南说明了你的申请由哪个使领馆受理。
如果你的亲属打算经常来访，可以问问日本多次入境签证，不必每次都重新申请。
照片是成田机场的入境区域。持有有效签证也不保证一定能入境。外务省指出，如果你无法向入境审查官说明计划的活动，可能会被拒绝入境。请在包里放一份滞在预定表的复印件。
驻菲律宾大使馆还建议旅客使用 Visit Japan Web 办理入境和海关手续。我们的Visit Japan Web 二维码指南一步步讲解了用法，成田机场指南则介绍了如何前往东京。
FAQ
日本签证的担保人必须是日本公民吗？
不必。外务省把担保人定义为住在日本的人。波士顿总领事馆接受寄来在留卡正反两面复印件的非日籍担保人。该担保人在申请时必须至少还剩一年的在留期限。
担保人和邀请我的人可以不是同一个人吗？
可以。驻菲律宾大使馆表示两者不必是同一个人。这种情况下，请提交你与担保人关系的证明，以及此人为何成为你担保人的说明。
担保人可以寄复印件而不是原件吗？
这取决于使领馆。驻菲律宾大使馆接受在日本签发的材料的复印件，但审查期间可能会要求提供原件。波士顿总领事馆则表示，所有担保人材料都必须是原件。
委托书和身元保证书是一回事吗？
不是。日本签证委托书是让他人代你办理申请。外务省的 FAQ 介绍了这种方式：你写一份委托书，由代理人代你前往使领馆。身元保证书则是在日担保人作出的承诺。驻菲律宾大使馆把两者作为不同的表格提供。
关于作者
.jpg){kind=link}
