日本ビザの保証書は誰が書く？添付書類のルール
外務省の日本ビザに関するよくある質問のページでは、対象がはっきり書かれています。中国・ロシア・CIS諸国・ジョージアの国籍の人です。日本にいる人が旅費を負担する場合、その人が保証書を用意します。保証人の住民票と、支払い能力を示す書類も添えます。
ほかの大使館でも、旅行の目的によって保証人を求めることがあります。駐フィリピン日本国大使館は、書類提出の案内で保証書の書き方を説明しています。旅費を自分で払う観光客は、別のリストに従います。外務省の観光ビザのチェックリストでは、支払い能力の証明を含む6つの項目が求められます。
まず最初にやるべきは、申請先となる大使館や領事館のビザページを確認することです。保証人が日本で書類を集め始める前に済ませてください。
日本ビザの保証書が必要になるのはいつ？
きっかけは短期滞在の招聘です。外務省の対象は、90日以内に来日して日本で収入を得ない親族・友人・取引先の従業員です。この場合、招聘人は招聘理由書を書き、滞在予定表を作成します。そのうえで、招聘人がそれらをあなたに送ります。
この2つの書類に保証書が加わるのは、よくある2つのケースです。1つ目は、中国・ロシア・CIS諸国・ジョージアの国籍で、招聘人が旅費を負担する場合という外務省のルールです。2つ目は、目的に応じたチェックリストで保証人を求めている大使館に申請する場合です。
書類の提出先は、住んでいる国によって変わります。中国とベトナムでは、日本の大使館・総領事館が認定した旅行代理店を通じて申請します。詳しくはこのサイトの中国籍の方向けのページとベトナム籍の方向けのページで説明しています。ロシアでは日本国査証申請センターを通じて申請します。こちらはこのサイトのロシア籍の方向けのページで取り上げています。
2025年4月7日以降、フィリピンでの申請者は、VFS Services Philippinesが運営するビザセンターに書類を提出します。パラニャーケ、マカティ、ケソンシティ、セブ、ダバオに拠点があり、詳しくはこのサイトのフィリピン人向けの日本ビザのページで説明しています。
駐フィリピン日本国大使館は、短期滞在ビザをいくつかの区分に分けています。1つは3親等以内の親族訪問です。もう1つは友人や遠い親族への訪問です。それぞれにチェックリストが違うので、自分の家族関係に合う区分を選んでください。
この場合、eVISAは使えません。駐南アフリカ日本国大使館の短期滞在ビザのページによると、オンラインのJAPAN eVISAは観光目的のみです。知人や親族への訪問が目的に含まれる場合は、大使館や領事館で紙の申請を行います。このサイトのJAPAN eVISAガイドで、オンライン申請ができる人の条件をまとめています。
申請書の様式は外務省の短期滞在ビザの手続きと申請書類のページにあり、2026年2月9日に最終更新されています。PDFには保証書、招聘状、査証申請者リスト、旅行日程表が含まれます。このページはほとんどの国籍をカバーしています。中国・ロシア・CIS諸国・ウクライナ・ジョージア・フィリピン・ベトナムは別のページがあります。フィリピンの人は外務省のフィリピン国籍者向け短期ビザのページを使います。
保証人が約束すること、その限界
外務省はこれをFAQで説明しています。保証人は日本に住む人で、大使館や領事館の長に対して、申請者が法律を守って滞在することを約束します。この約束は3つの事柄をカバーします。滞在中の費用、帰国の旅費、日本の法律を守ることです。
上のイラストは、この違いをまとめたものです。外務省は、保証人の責任は道義的なものにすぎないとしています。日本の民法上の保証人が負うような法的責任はありません。
道義的な約束でも、破られれば代償があります。保証した内容が守られなかったと大使館が判断すると、その保証人は以後のビザ申請で保証人としての信用を失います。訪問者が帰国しなかったり費用を払わなかったりすると、保証人は次の招聘でその信用を失うことになります。
虚偽の記載はまた別の問題です。外務省は、関係や訪問目的について嘘を書いた保証人や招聘人は、刑事責任を問われる可能性があると警告しています。その書類がテロリストの入国を助けたり、人身売買などの犯罪につながったりした場合も同様です。
保証人になってほしいと頼まれたら、署名する前に関係と目的の欄をよく読んでください。内容は事実と一致している必要があります。その計画の費用を負担すると約束することになるので、申請者に滞在予定表も見せてもらいましょう。
外務省は個人情報の扱いにも注意しています。大使館は、申請者・招聘人・保証人の個人情報を、日本の個人情報保護法に基づいて管理します。
保証人が日本から送る書類
もっとも分かりやすいリストは在ボストン日本国総領事館の保証人提出書類のページにあります。日本からの書類は3つで、いずれも原本が必要です。保証書、招聘理由書、滞在予定表です。招聘状には、招聘の目的と申請者との関係を詳しく書く必要があります。
これらの書類に加えて、保証人は自身の信用力を証明します。その内容は、誰があなたを招聘するかによって変わります。
- 個人の場合：在職証明書、課税証明書や納税証明書といった所得税の納税証明書、省略なしで発行された住民票です。
- 日本企業の場合：登記簿謄本、または会社案内や年次報告書などの会社概要です。
- 上場企業の場合：会社四季報の該当ページのコピーで登記簿の代わりにできます。
- 外国籍の保証人の場合：在留カードの両面のコピーです。申請日の時点で在留期間が1年以上残っている必要があります。
| 書類 | 個人 | 法人 |
|---|---|---|
| 保証書 | 原本 | 原本（会社の社印を押印） |
| 招聘理由書 | 目的と関係を詳細に記載 | 目的と関係を詳細に記載 |
| 滞在予定表 | 原本 | 原本 |
| 信用力の証明 | 在職証明書、所得が記載された納税証明書、住民票 | 登記簿謄本または会社概要 |
| 上場企業 | － | 会社四季報のコピーでも可 |
| 外国籍の保証人 | 在留カード両面、在留期間1年以上 | － |
この表は2つのケースを並べて比較したものです。ボストンからの注意点で特に重要なのは2つです。納税証明書には保証人の所得が記載されている必要があり、源泉徴収票（勤務先が発行する源泉徴収の証明書）は認められません。法人が保証人の場合は、保証書に社印の押印も必要です。
保証人は、区役所や市役所の窓口で住民票を日本語で頼めます。「住民票を世帯全員分、省略なし、個人番号なしでお願いします」と伝えてください。世帯全員分を、省略せず、マイナンバーを記載しない形でお願いします、という意味です。
これは駐フィリピン日本国大使館のルールと同じです。住民票には世帯全員を省略なく記載する必要がありますが、個人番号と住民票コードは記載しないようにします。
写真は東京の区役所です。住民票や納税証明書を取得できる窓口の一例です。納税証明書は最新のものを頼んでください。駐フィリピン日本国大使館は、申請時点で有効な、総所得額が記載されたものを求めています。
封筒が日本を出る前に、保証人は下のイラストにある4つの確認をしておけます。
駐フィリピン日本国大使館では、すべての書類が申請日から3か月以内に発行されたものである必要があります。住民票には世帯全員を記載します。納税証明書には総所得を記載します。外国籍の保証人の在留カードは在留期間が1年以上残っている必要があり、これはボストンのルールです。
保証書と招聘状の書き方
公式の様式を使ってください。日本ビザの保証書のサンプルを探している人は、外務省の申請書類ページや申請先の大使館のサイトにある無料のPDFを使いましょう。テンプレートを配布しているサイトには、古いバージョンが載っていることがあります。
駐フィリピン日本国大使館のビザサービスのページには、ダウンロードできる様式があります。保証書、招聘状、査証申請者リスト、日本国内の旅行日程、委任状が含まれます。
まず言語です。ボストンは、日本語が書ける保証人には書類を日本語で記入するよう求めています。各様式は日本語版と英語版の両方があるので、保証人は日本語版を使い、あなたは英語版を読むことができます。
写真はハンコです。日本の企業が書類に押す印鑑です。法人が保証人になる場合、ボストンは保証書への社印の押印を求めています。
複数の人が1人の保証人を共有することもできます。駐フィリピン日本国大使館の書類提出に関する案内にその方法が説明されています。代表となる申請者の名前を記入し、「Others names, see attached list」と書き添えます。そのうえで、ほかの全員を記載した査証申請者リストを添付します。
招聘状はいちばん重視される書類です。駐フィリピン日本国大使館は、具体的な活動内容と招聘の背景を詳しく書くことを求めています。「Sightseeing」「Visiting Relatives」「Friend」のような曖昧な理由は認められません。誰に会うのか、なぜ今なのか、どの日に何をするのかを書いてください。
理由によっては証明書が必要です。例えば診断書や母子健康手帳（母子手帳）のコピーです。卒業式や結婚式の日付が分かる招待状も証明になります。滞在が30日を超える場合は、説明書も加えてください。
滞在予定表は日ごとに記入します。入国と出国の予定日を記入し、フライト情報が分かればそれも書きます。宿泊先の名前・住所・電話番号も記入します。予約は必要ありません。同じ活動が数日続く場合は、その期間をまとめて1つの日付範囲として記入します。
保証人の書類が返送される理由
外務省は、書類の誤りや不備を、申請が受理されない理由の1つとして挙げています。駐フィリピン日本国大使館の2025年4月7日付の案内では、何が誤りに当たるかが詳しく説明されています。
- 古い書類：すべての書類は申請日から3か月以内に発行されたものである必要があります。出生証明書と婚姻証明書は1年です。
- サイズの間違い：書類はA4サイズである必要があります。別のサイズの場合はA4にコピーし、原本と一緒に提出してください。
- ホチキス留め：書類をホチキスで留めないでください。発行時の受取証は取り除いてください。
- 翻訳なし：英語か日本語以外の言語の書類には、日付と翻訳者の名前・署名を入れた翻訳が必要です。
- 間違った納税書類：源泉徴収票や確定申告書（確定申告の控え）は認められません。
- IDカードのコピー：マイナンバーカードや日本の健康保険証のコピーは送らないでください。
上のイラストは、これらの間違いのうち4つと、その直し方を並べたものです。納税証明書が用意できない場合はどうなるでしょうか？大使館は、銀行の預金証明書や年金の受給通知書といった別の書類を求めます。
書類ごとに有効期限が違うので、下の表でその期限を並べてまとめました。
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 大半の書類（発行から） | 3か月 | |
| 写真（撮影時から） | 6か月 | |
| 出生証明書・婚姻証明書 | 12か月 | |
| 在留カードの残存期間 | 12か月 | 外国籍の保証人 |
表の中でいちばん短い期限は、大半の書類に適用される3か月です。ビザ用の写真は6か月以内に撮影したもので、サイズは4.5×3.5cmである必要があります。出生証明書と婚姻証明書は1年間有効です。外国籍の保証人は、在留カードの残存期間が1年以上必要です。
さらに2つのルールで、申請がそのまま終了になります。大使館がビザセンターを通じて追加書類を求め、その依頼から1か月の期限を過ぎると、申請は終了になります。外務省も、追加書類がないと審査を続けられず、ビザは発行されないとしています。
最後の注意点は、保証人と招聘人が別の役割になるケースです。保証人と招聘人は同じ人である必要はありません。異なる場合は、保証人との関係を示す証明と、その人が保証人になった理由を説明する書面を提出してください。
ビザが不許可になった場合、外務省は具体的な理由を伝えません。また、同じ目的での再申請は6か月以内は受け付けません。状況が大きく変わり、人道上の理由で渡航が必要な場合は、例外が認められることもあります。
料金・審査にかかる時間・申請のタイミング
料金は2026年7月1日に変わりました。外務省の2026年7月以降の日本ビザ料金のページによると、1回限りのビザはおよそ15,000円です。数次ビザはおよそ30,000円です。支払いは、大使館や領事館がある国の現地通貨で行います。
ビザが発行されなければ料金はかかりません。大使館が認定した代理店を通じて申請する場合は、その代理店の手数料が別途かかります。国籍によっては料金が異なったり、無料だったりします。フィリピン国籍者の短期滞在ビザは引き続き無料で、このサイトの日本ビザの料金ページで大使館ごとの金額をまとめています。
このサイトの国別ページから2つ例を挙げます。駐中国日本国大使館によると、中国籍の人は715CNYを支払います。インド籍の人は500INRを支払い、予約なしでVFSを通じて申請します。詳しくはこのサイトのインド人向けの日本ビザのページをご覧ください。
外務省の標準的な審査期間は、大使館が申請を受理した翌日から数えて5営業日です。追加書類の提出や面接、問い合わせといった追加の確認があると、数週間から数か月かかることがあります。このサイトの日本ビザの審査期間のページで、何が審査を遅らせるのかを取り上げています。
駐フィリピン日本国大使館は、申請数の多さから観光ビザに数週間かかる場合があると注意しています。
上のフローチャートは、保証書が日本の保証人の手元からパスポートのビザになるまでの経路を示したものです。早すぎる申請は避けてください。1回限りのビザは発行から3か月間有効です。そのため駐フィリピン日本国大使館は、旅行予定日の3か月より前には申請しないよう観光客に伝えています。
支払い方法も計画しておきましょう。外務省は、料金は原則として現地通貨の現金で支払うとしています。カード払いは、一部の国・地域からのeVISA申請だけで使えます。このサイトの日本ビザの申請方法ガイドで、どの大使館が申請を受け付けるかを説明しています。
親族が何度も来日する予定なら、毎回申請する代わりに日本の数次ビザについて聞いてみてください。
写真は成田空港の入国審査エリアです。有効なビザがあっても入国は保証されません。外務省は、入国審査官に予定している活動を説明できない場合、入国を拒否されることがあると述べています。滞在予定表のコピーをバッグに入れておいてください。
駐フィリピン日本国大使館は、入国審査と税関についてVisit Japan Webの利用も勧めています。このサイトのVisit Japan WebのQRコードガイドで使い方を説明し、成田空港ガイドで東京への移動方法を取り上げています。
よくある質問
日本ビザの保証人は日本国籍である必要がありますか？
いいえ。外務省は保証人を日本に住む人と定義しています。ボストンの領事館は、在留カードの両面のコピーを送る外国籍の保証人も認めています。その保証人は、申請時点で在留期間が1年以上残っている必要があります。
保証人と招聘人は別の人でもいいですか？
はい。駐フィリピン日本国大使館は、同じ人である必要はないとしています。その場合は、保証人との関係を示す証明と、その人が保証人になった理由の説明を提出してください。
保証人は原本の代わりにコピーを送ってもいいですか？
大使館によって異なります。駐フィリピン日本国大使館は、日本で発行された書類のコピーを受け付けますが、審査の途中で原本を求めることがあります。ボストンの領事館は、保証人の書類はすべて原本である必要があるとしています。
委任状は保証書と同じものですか？
いいえ。日本ビザの委任状は、代理人があなたの申請を手続きできるようにするものです。外務省のFAQでは、この方法について次のように説明しています。申請者は委任状を作成し、代理人があなたの代わりに大使館へ行きます。保証書は、日本にいる保証人からの約束です。駐フィリピン日本国大使館は、この2つを別々の様式として用意しています。
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