日本簽證保證書：誰來簽、要附哪些文件與退件原因
日本外務省簽證常見問題頁面明確點出一群人：中國、俄羅斯、獨立國家國協各國與喬治亞的國民。如果由日本這邊的人負擔旅費，就由那個人準備身元保證書。對方還要附上保證人的住民票，以及能證明保證人有能力負擔費用的文件。
其他大使館則依旅行目的決定是否需要保證人。日本駐菲律賓大使館在文件提交須知中說明了保證書的填寫方式。自己負擔旅費的觀光客則適用另一份清單。外務省的觀光簽證文件清單要求六項文件，其中包括有能力負擔費用的證明。
所以第一步是查看你要申請的大使館或總領事館的簽證頁面。請在保證人開始在日本收集文件之前先確認。
什麼時候需要日本簽證保證書
關鍵在於受邀短期停留。日本外務省的說明涵蓋親屬、朋友，以及商業夥伴公司的員工，條件是停留 90 天以內且不在日本賺取收入。這種情況下，邀請人要寫招聘理由書並製作滯在預定表，再寄給你。
保證書在兩種常見情況下會和這兩份文件一起提交。第一種是日本外務省針對中國、俄羅斯、獨立國家國協各國與喬治亞國民的規定，也就是由邀請人負擔旅費的情況。第二種是你的旅行目的在該大使館的文件清單中列有保證人。
文件要交到哪裡，取決於你住在哪裡。在中國和越南，須透過日本使領館指定的旅行社申請，詳見我們的中國公民與越南公民頁面。在俄羅斯則透過日本簽證申請中心辦理，詳見我們的俄羅斯公民頁面。
自 2025年4月7日起，在菲律賓申請的人要到 VFS Services Philippines 營運的 Visa Center 遞交文件。據點設在帕拉納克、馬卡蒂、奎松市、宿霧與納卯，詳情請看我們的菲律賓人日本簽證頁面。
日本駐菲律賓大使館把短期停留簽證分成不同類別。探訪三親等以內的親屬是一類，探訪朋友或遠親是另一類。請選擇符合你家庭關係的類別，因為每一類都有各自的文件清單。
這種情況用 eVISA 是行不通的。日本駐南非大使館短期停留簽證頁面指出，線上的 JAPAN eVISA 只適用於觀光。如果行程包含探訪熟人或親屬，就要到大使館或總領事館以紙本申請。我們的JAPAN eVISA 指南列出了可以線上申請的對象。
空白表格放在日本外務省短期停留簽證手續與表格頁面，最後更新日為 2026年2月9日。頁面上的 PDF 包括身元保證書、招聘理由書、簽證申請人名單與旅行行程表。這個頁面適用於大多數國籍。中國、俄羅斯、獨立國家國協各國、烏克蘭、喬治亞、菲律賓與越南另有專屬頁面。菲律賓人請使用日本外務省菲律賓國民短期簽證頁面。
保證人承諾什麼，以及責任範圍
日本外務省在 FAQ 中回答了這個問題。保證人是住在日本的人，向大使館或總領事館館長承諾你會合法停留。這項承諾涵蓋三件事：你停留期間的費用、回國旅費，以及遵守日本法律。
上圖整理了兩者的分別。日本外務省表示，保證人的責任只是道義上的，不負日本民法上保證人那種法律責任。
不過道義上的承諾一旦沒做到，還是要付出代價。如果大使館發現保證的事項沒有履行，保證人在之後的簽證申請中就會失去作為保證人的信用。訪客不回國或留下未付的費用，都可能讓保證人在下一次邀請時失去這份信用。
虛假陳述則是另一回事。日本外務省警告，保證人或邀請人若在雙方關係或訪問目的上說謊，可能要負刑事責任。如果文件協助恐怖分子入境日本，或導致人口販運等犯罪，也是一樣。
如果有人請你當保證人，簽名前請先看清楚關係與目的欄。內容必須符合事實。也請向申請人索取滯在預定表，因為你承諾負擔的就是這份行程的費用。
日本外務省也會謹慎處理你的資料。大使館依日本《個人資訊保護法》管理申請人、邀請人與保證人的個人資料。
保證人要從日本寄出的文件
最清楚的清單來自日本駐波士頓總領事館保證人文件頁面。這裡要求從日本寄來三份表格，全部都要正本：身元保證書、招聘理由書與滯在預定表。招聘理由書必須詳細說明邀請目的與你們的關係。
除了表格之外，保證人還要證明自己的信用。具體要什麼，取決於邀請你的是誰。
- 個人：在職證明、所得稅繳納證明（例如 Kazei-shomeisho 或 Nozei-shomeisho），以及未省略任何記載事項的 Jumin-hyo（住民票）。
- 日本公司：法人登記簿謄本（Tokibo-tohon），或公司簡介、年報等公司概要資料。
- 上市公司：可用 Kaisya-Shikiho 上該公司頁面的影本代替登記簿。
- 非日籍保證人：在留卡正反面影本，且申請當天剩餘的停留期間至少一年。
| 文件 | 個人 | 公司 |
|---|---|---|
| 身元保證書 | 正本 | 正本，蓋公司印章 |
| 招聘理由書 | 詳細說明目的與關係 | 詳細說明目的與關係 |
| 滯在預定表 | 正本 | 正本 |
| 信用證明 | 在職證明、載有收入的稅務證明、Jumin-hyo | Tokibo-tohon 或公司概要 |
| 上市公司 | – | 可用 Kaisya-Shikiho 影本 |
| 非日籍保證人 | 在留卡正反面，剩餘1年以上 | – |
上表並列比較了兩種情況。波士頓總領事館有兩點特別重要。稅務證明必須載明保證人的收入，Gensen-Choshu-hyo（雇主開立的扣繳憑單）不被接受。公司當保證人時，也必須在身元保證書上蓋公司印章。
保證人可以在區公所櫃台用日語申請住民票。這樣說：住民票を世帯全員分、省略なし、個人番号なしでお願いします（jūminhyō o setai zen’in-bun, shōryaku nashi, kojin bangō nashi de onegaishimasu）。意思是：請給我全戶的住民票，不省略任何記載，也不要記載個人編號。
這符合日本駐菲律賓大使館的規定。Jumin-hyo 必須列出全部戶內成員、不可省略，但個人編號（Kojin-bango）與住民票代碼必須不予記載。
照片是東京的一間區公所，居民就是在這類櫃台申請 Jumin-hyo 和稅務證明。請申請最新的稅務證明。日本駐菲律賓大使館要的是申請當時最新、並印有所得總額的那一份。
文件寄出日本之前，保證人可以先做四項檢查，如下圖所示。
在日本駐菲律賓大使館，所有文件都必須在申請日前 3 個月內核發。Jumin-hyo 要列出全戶成員。稅務證明要載明所得總額。非日籍保證人的在留卡至少要剩一年，這是波士頓總領事館的規定。
填寫保證書與招聘理由書
請使用官方表格。在找日本簽證保證書範本嗎？請用日本外務省表格頁面或你所在大使館網站上的免費 PDF。範本網站上的可能是舊版。
日本駐菲律賓大使館簽證服務頁面提供表格下載，包括身元保證書、招聘理由書、簽證申請人名單、在日行程表與委託書。
先決定語言。波士頓總領事館要求會寫日文的保證人用日文填寫。每份表格都有兩種語言版本，所以保證人可以填日文版，你則看英文版。
照片是日本印章（判子），日本公司會在文件上蓋這種印。公司當保證人時，波士頓總領事館要求在身元保證書上蓋公司印章。
多人可以共用一位保證人。日本駐菲律賓大使館文件提交須知說明了做法。寫上代表申請人的姓名，並加註「Others names, see attached list」。再附上一份列出其他所有人的簽證申請人名單。
招聘理由書最為重要。日本駐菲律賓大使館要求詳細寫出具體活動與邀請的背景。「觀光」「探親」「朋友」這類籠統的理由不被接受。請寫清楚你要見誰、為什麼是現在，以及哪幾天要做什麼。
有些理由需要證明，例如診斷書和母子手冊（Boshi-techo）影本。載有畢業典禮或婚禮日期的邀請函也算。如果停留超過 30 天，請附上說明信。
滯在預定表要逐日填寫。填上預定的入境與出境日期，有航班資訊的話也一起寫。加上住宿地點的名稱、地址與電話。不需要先訂好。同一項活動連續好幾天時，把那幾天寫成一個日期區間就好。
保證人文件被退件的原因
日本外務省把文件有錯誤或缺漏列為申請不被受理的原因之一。日本駐菲律賓大使館日期為 2025年4月7日的須知，具體說明了哪些情況算是錯誤。
- 文件太舊：所有文件都必須在申請日前 3 個月內核發。出生證明與結婚證明則為 1 年。
- 尺寸不對：文件必須是 A4。其他尺寸請影印成 A4，連同正本一起提交。
- 釘書針：文件絕對不要用釘書針釘起來，並拿掉核發收據。
- 沒有翻譯：英文或日文以外語言的文件，需附上翻譯，並註明日期、譯者姓名與簽名。
- 稅務文件不對：Gensen-choshuhyo 或 Kakutei-shinkokusho（確定申告書）不被接受。
- 證件影本：絕對不要寄個人編號卡或日本健康保險證的影本。
上圖把其中四種錯誤和正確做法並列。沒有稅務證明可寄？大使館會改要其他文件，例如存款證明或年金支付通知書。
每份文件都有各自的期限，下圖把這些期限並列比較。
| 項目 | 期限 | 備註 |
|---|---|---|
| 大多數文件，自核發起 | 3 個月 | |
| 照片，自拍攝起 | 6 個月 | |
| 出生或結婚證明 | 12 個月 | |
| 在留卡剩餘期間 | 12 個月 | 非日籍保證人 |
圖中最短的期限是大多數文件的 3 個月。簽證照片必須在 6 個月內拍攝，尺寸為 4.5 x 3.5 cm。出生與結婚證明為 1 年。非日籍保證人的在留卡至少要剩一年。
另外兩條規定會直接讓申請終止。如果大使館透過簽證中心要求補件，而你沒在要求日起 1 個月的期限內補齊，申請就會被終止。日本外務省也表示，沒有補件就無法繼續審查，也不會核發簽證。
最後一個陷阱是角色分開。保證人和邀請人不必是同一人。兩者不同時，請附上你與保證人關係的證明，以及說明那個人為什麼成為你保證人的信。
如果簽證被拒，日本外務省不會告知具體原因。六個月內也不受理同一目的的重新申請。若你的情況有重大變化，且基於人道理由必須成行，有時會例外處理。
費用、審查時間與申請時機
簽證費於 2026年7月1日調整。日本外務省 2026年7月起的簽證費用頁面列出，單次入境簽證約 15,000日圓，多次入境簽證約 30,000日圓。費用以大使館或總領事館所在國的當地貨幣支付。
簽證沒有核發就不用付費。如果透過大使館認可的代辦機構申請，代辦機構會另外收取手續費。部分國籍的金額不同或免費。菲律賓國民的短期停留簽證仍然免費，我們的日本簽證費用頁面列出了各大使館的金額。
舉兩個我們國家頁面上的例子：根據日本駐中國大使館，中國國民支付 715 CNY。印度國民支付 500 INR，透過 VFS 申請且不需預約，詳見我們的印度人日本簽證頁面。
日本外務省的標準審查時間是 5 個工作天，從大使館受理申請的隔天起算。若需要額外審查，例如補件、面談或查詢，可能會延長到數週甚至數個月。我們的日本簽證審查時間頁面說明了哪些情況會拖慢審查。
日本駐菲律賓大使館提醒，由於申請件數多，當地的觀光簽證可能需要數週。
上方的流程圖呈現保證書的路線，從日本保證人的桌上一路到你護照上的簽證。不要太早申請。單次入境簽證自核發起 3 個月內有效。因此日本駐菲律賓大使館提醒觀光客，不要早於預定出發日前 3 個月申請。
也要先規劃付款方式。日本外務省表示，費用原則上以當地貨幣現金支付。只有特定國家和地區的 eVISA 申請可以刷卡。我們的日本簽證申請方式指南說明了你該向哪個大使館申請。
如果你的親屬打算經常來訪，可以詢問日本多次入境簽證，不必每次都重新申請。
照片是成田機場的入境區域。即使持有有效簽證，也不保證能入境。日本外務省指出，如果你無法向入境審查官說明預定的活動，可能會被拒絕入境。請在包包裡放一份滯在預定表影本。
日本駐菲律賓大使館也建議旅客使用 Visit Japan Web 辦理入境與海關手續。我們的Visit Japan Web QR code 指南有完整步驟，成田機場指南則介紹如何前往東京。
FAQ
日本簽證的保證人一定要是日本公民嗎？
不用。日本外務省把保證人定義為住在日本的人。波士頓總領事館接受非日籍保證人，只要寄上在留卡正反面影本即可。該保證人在申請當時剩餘的停留期間必須至少一年。
保證人和邀請我的人可以是不同的人嗎？
可以。日本駐菲律賓大使館表示兩者不必是同一人。這種情況下，請提交你與保證人關係的證明，以及說明那個人為什麼成為你保證人的文件。
保證人可以寄影本代替正本嗎？
依大使館而定。日本駐菲律賓大使館接受在日本核發文件的影本，但審查期間可能要求提供正本。波士頓總領事館則規定所有保證人文件都必須是正本。
委託書和保證書是同一種文件嗎？
不是。日本簽證的委託書是讓別人代你辦理申請。日本外務省的 FAQ 說明了這種方式：你寫一份委任狀，由代理人代替你前往大使館。保證書則是日本保證人做出的承諾。日本駐菲律賓大使館把兩者列為不同的表格。
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